12月27日，市政协召开十六届委员会第四次会议秘书处筹备工作会议。市政协副主席袁圣菊，秘书长郁豪杰出席会议。

会议由大会副秘书长、市政协办公室主任顾东磊主持。郁豪杰秘书长介绍了市政协十六届四次会议须知、会议日程、大会秘书处各组工作职责和工作人员纪律、界别召集人相关工作职责。袁圣菊副主席要求秘书处各位工作人员、相关界别召集人，要提高政治站位，深刻认识全会重要意义；强化责任担当，切实把握全会重点环节，特别是要做好相关小组讨论的衔接服务、会议期间的联络服务、委员提案的收集服务等工作；要务实工作作风，着力提升全会服务水平；要严肃会风会纪，全力确保大会风清气正。